Cómo organizar tus correos electrónicos

Felicidades, ya tienes tu correo electrónico y empiezas a recibir correos electrónicos de tu familia, trabajo, servicios de suscripción o de instituciones gubernamentales. De repente te das cuenta que es complicado localizar un correo electrónico que recibiste hace dos meses. En él tienes un documento que tienes que imprimir para presentar una solicitud de trabajo y no lo puedes localizar.

Gmail te ofrece la oportunidad de organizar tus correos por medio de “Etiquetas”, es decir por categorías. Otros proveedores de correo electrónico ofrecen servicios de administración de correos a través de “Carpetas” de almacenamiento. Yo uso los dos opciones y las dos opciones son fáciles de usar. 

Aquí te mostraremos cómo puedes organizar tus correos electrónicos.

Lo primero que tienes que hacer es entrar a Gmail de Google y seleccionas Gmail.

Se abre la ventana que administra tus correos en ella puedes encontrar todos los correos recibidos. 

En este ejemplo se muestran 3, pero durante el tiempo puedes tener muchos correos, organizar tus correos es importante porque puedes localizar información con facilidad.

Gmail usa “Etiquetas” para organizar los correos.

Para generar una etiqueta, no hay límites, puedes colocar correos en diferentes etiquetas si algunos correos tienen que organizarse de esa manera.

En este caso voy a crear una nueva etiqueta, esta se llamará “trabajo”.

Tengo otro correo que quiero organizar en otra etiqueta, lo abro y creó la nueva etiqueta, en este caso se va a llamar “Personales”. 

Listo ahora mis correos electrónicos ya están organizados por etiquetas. 

Si deseo administrar mis etiquetas, sólo tengo que ir a la barra de menús y selecciono la opción administración de etiquetas. Aquí las puedo modificar o eliminar.

Google ofrece almacenamiento de 15GB (gigabytes) que representa una capacidad de 150,000 correos electrónicos (en simple texto). Debes tomar en cuenta que una de las ventajas de de tener un correo electrónico es que puedes recibir documentos anexados y esto aumenta el peso de los correos electrónicos reduciendo la capacidad de almacenamiento con menos correos.

Además, los 15GB no solo son para correos electrónicos el almacenamiento se distribuye a otras aplicaciones como Google Drive y Google Fotos.

Puedes incrementar la capacidad de almacenamiento pero tienes que pagar por el servicio. A continuación de anexamos las opciones disponibles.

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